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智能家居在不断地更新换代，早已能够实现远程操作。然而在档案室密集架运用中大多数企业还停留在手摇式操作中。大部分人认为智能的容易出现故障，远没有手动的安全。
其实智能系统操作起来往往能够比人工更加精确，比如复兴号高铁的安全测试，在高速行驶中刹车，经过智能系统的计算控制，实现了精准停车，成功“亲吻”上指定位置的玻璃。
当智能系统运用在密集架上，则为档案的管理带来更加高效的效率。密集架可以通过智能型的电动运动控制系统来接受并实现用户的移动、暂停命令，并且出于安全方面的考虑，在有人员进出密集架中时，运行中的密集架会自动停止，并有语音提示。数据库服务器能够储存所有配置信息、用户信息、所存物品信息、物品位置信息等。
智能密集架还能够通过电脑、控制面板、移动端、手动控制。四种控制方式各自独立，互不影响，互相保护。
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