智能系统在生活中运用越来越广泛,技术也日益成熟。智能系统在密集架中运用大大减轻了人工查找资料的工作,提高了工作效率。
智能密集架要完成智能控制档案的存储工作,其核心是安装一套PDA软件控制系统。它能够直接控制任何一列密集架的打开、关闭等各种操作。
当需要提取档案时,可运用智能密集架的档案查询功能,无需在电脑中查找需提取的资料,只要直接在PDA设备中搜索,或直接扫描资料的条形码,找到资料后并可直接打开与资料存放位置相对应的密集架。
当归还资料时,也无需在电脑中进行操作,只需用此设备直接扫描需归还的资料条形码,与资料原先存放位置相对应的密集架就会自动打开,并会提示资料该放在哪个位置,实现有序管理。
有了智能密集架,管理档案更加轻松自如。