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智能办公的普及，悄然改变着上班族的工作方式，在方便办公的同时效率也在提升。那么在档案管理方面又应该怎样实现智能化呢？
密集架可以通过智能型的电动运动控制系统来接受并实现用户的移动、暂停命令，并且出于安全方面的考虑，在有人员进出密集架中时，运行中的密集架会自动停止，并有语音提示。
若是在智能密集架上安装一套PDA软件控制系统。当需要提取档案时，可运用智能密集架的档案查询功能，无需在电脑中查找需提取的资料，只要直接在PDA设备中搜索，或直接扫描资料的条形码，找到资料后并可直接打开与资料存放位置相对应的密集架。当归还资料时，也无需在电脑中进行操作，只需用此设备直接扫描需归还的资料条形码，与资料原先存放位置相对应的密集架就会自动打开，并会提示资料该放在哪个位置，实现有序管理。
人们对办公品质要求越来越高，新型的智能密集架因其操作更加智能化而受到很多单位的青睐。
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