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密集架看似是一个结构简单的装具，但在日常维护中要多加注意，比如，经常给密集架加油。
有人会很奇怪，原来密集架在维护中是要加油的，但应该如何加油呢？密集架的传动机构为链条传动，若是长时间没有润滑油加以润滑，密集架行走起来将会吃力。所以，在使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。
安装密集架的库房应干燥通风，一方面，可保护密集架材质避免生锈，另一发面，可保护储存的档案文件不会泛黄。
架体表面不允许阳光长时间照射，长时间处于阳光暴晒中，会促使密集架表面颜色变黄。
应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞，是为了让密集架行走顺畅。
密集架表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使密集架表面失去光泽和褪色。
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