智能档案密集柜为用户提供系统环境、网络、通信、声音、硬件设备自检和系统服务测试，及时向用户推送测试结果，是密集柜设备为客户提供的统一标准化功能服务，帮助用户轻松了解密集柜的新状态，改变以往的需求，大大提高了用户的工作效率，节省了工作时间，有利于密集架的实时维护。它还可以自动检测到错误操作，可以有效地避免密集架故障操作带来的安全风险。用户遵循框架锁定功能的规定，避免锁定后因外力推动活动框架而发生事故，确保密集框架安全稳定运行，为进入档案仓库的用户提供安全可靠的框架操作服务，对档案安全管理具有标准化的指导意义。

  仓库管理员只需通过智能档案管理系统获取实时环境数据、智能密集柜的操作状态、人员进出通道实时状态和报警信息，不再需要亲自到档案仓库查看统计数据，大大缩短了收集信息所需的时间，提高了发现问题的及时性，缩短了问题的解决时间。同样智能密集柜厂家也遵循这一标准，不仅降低了使用单位智能档案密集柜的建设和应用以及与其他业务系统的连接难度，而且为密集架的维护服务提供了依据和保障，减少了用户单位智能密集架的维护和升级。改造等障碍使密集架的应用和监督更加高效。
  智能档案密集柜应支持全天收集和记录密集框架内的温湿度数据，并自动通风，以保持框架内适宜的环境。为用户提供框架内的温湿度数据和自动通风功能，确保文件或数据的存储条件。当数据不符合存储条件时，及时提示用户，有利于用户对仓库环境的实时监控，提高密集柜的智能水平，对确保文件和环境安全具有重要意义。