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档案室密集架一般分手动的和电动的，手动密集架比较麻烦，查阅档案时还得手动摇动，档案资料较少的时候还比较方便，档案数量一多就会造成摇动费力，管理混乱的情况。电动密集架就比较方便了，只需要点击侧面板上的按钮就能实现一键开启，从而让档案工作更加的轻松便捷。
电动密集架能无序存放，有序管理，高度智能化。电动密集架在整个档案存取的过程中，具有自动开启功能，同时每列之间都能形成一个管理区域，对于档案储存管理更加便捷，再加上电脑的其他管理系统，就可以实现档案管理的自动化，同时语音提示将帮助档案人员更快的找到管理档案，在开启的同时自动照明也是一个很好的功能，这些都是在手动密集架上增加的帮助档案管理的优秀功能。
电动密集架的温湿度管理模块。电动密集架可以自动显示档案室的温湿度环境，在良好的环境下使得档案工作更安全，在温湿度失控的情况下还可以提示档案工作人员及时进行温湿度调控处理。
电动密集架是在手动密集架的基础上增加更多的实用功能，其目的就是为了档案工作在更加好更加高效的环境下进行，从而推动档案工作的发展。
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