密集架档案库房可建成无窗库房；设置窗户的库房窗户要少、要小，并避免窗户设在阳光充裕、直接照射的东西方向；窗户玻璃可选用毛玻璃、花纹玻璃、吸热玻璃或茶色玻璃；也可采用遮光窗帘、隔热窗帘，阻止阳光直接照射在档案密集架架上。

可以在档案密集架库房窗户玻璃上涂刷紫外线吸收剂或粘贴紫外线吸收薄膜；也可用黄、红、绿等有色玻璃或在玻璃上涂白铅粉和桐油的混合剂；窗户可加设窗帘或百页窗，也可设置木板窗或铁皮窗。

密集架档案馆的照明设计与配置应参照《档案馆建筑设计规范》和《民用建筑照明设计标准》等有关规定，根据各种用房对照明的要求以及技术、经济方面的许可性，制定出相应的方案，合理地选择照明种类和方式、光源、灯具，并进行合理布置。

密集架档案库房照度一般保持在能够看清的水平，一般以30~50勒克斯为宜。在照明设施安装上避免光直射在档案上，也可降低照度。尽量减少光的照射强度和作用时间。在日常管理中，如果密集架档案库房中无人操作时尽量将档案柜门关闭，密集架档案库房管理人员只在必要的情况下在档案库房作业，人一旦离开要尽量少开灯或不开灯。在使用档案时，要避免在强光下长时间利用档案，尽量减少利用档案原件进行复印的次数。