在密集架的日常使用中应配合做好档案防护工作,以保证存放的档案资料的安全性。常州武新密集架生产厂家告诉您日常使用中应该这样做:
1.防火:档案库房在消防要求上采取措施,应添置的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。
2.防盗:应安装的防盗设施,可以采取安装电子监控警报装置,确保档案的存放。
3.防光:密集架的放置应避免日光直晒,如条件不允许,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。
4.防虫:防蛀的方法是保持档案室、密集架等空气流通,清洁干燥。
5.防高温、防潮湿:档案在高温潮湿的环境下容易出现发霉、长虫等现象。档案室的设定应避免设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。
6.定期清洗:应做好密集架的清洗工作,这样对于密集架的维护是有好处的,清洗时要将漆面的水分擦干,避免水分的残留。