第一,在耐用方面,档案柜的使用寿命要更长一些.普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代,优质的档案柜使用在20年左右会考虑更换,武进武新图书生产的档案柜在行业中有20年的良好口碑。
第二方面就是储量方面的不同:同样的档案室,如果使用的是档案柜来存放资料,它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍,档案柜存储量大,且更有系统性。
第三方面是在外观方面,档案柜相比办公文件柜而言要大一些,外观看起来也更加的大气。
第四是在查阅方面,使用档案柜查阅的更加方便,档案柜因为空间更大,所以可以将资料、文件的类目更加细分化,也因此更加的井然有序。