对于档案密集架大概每个人都不陌生,很多朋友在这个单位已经使用过这个智能产品,但还有很多朋友因为其框架比较特殊不是很了解,所以不知道这个产品是否适合自己使用。在这里武新就是与您一起分享档案密集架的优缺点,以帮助您更好地采购和使用。
1、档案密集架的档案资料管理能力。
我们购买的密集架基本上就是存储和管理单元内的文件,所以最大限度的管理效率成为我们关注的焦点。档案密集架的自动定位功能可以实现对无序存储进行有序管理,并能以最快的速度找到我们需要的文件位置。
2、档案密集架的人员安全保障。
很多人在架子上访问资料时,担心档案密集架会自己合在一起,会不会伤害到人,实际上,密集架的红外检测功能可以监测框架内是否有工作人员,一旦框架内有工作人员,就会锁定,使框架不会自动关闭损坏,能有效保证人员的运行。
3、档案密集架可以实现与原有系统的对接。
也许有些朋友过去有自己的系统,里面储存了很多信息,担心买回新产品重新输入信息,这是一个很大的工作量。现在密集架厂家的产品已经实现了与原系统的接口,节省了重新进入的麻烦,给了我们大量的时间和工作量。
所述三个层面仅仅文档劳动密集型架构优点的一部分,但在一般文档管理全过程中也很关键,相信使用密集架产品能让您的档案管理工作做的更好。