1.自动控制：通过智能密集架移动列控制面板或计算机远程实现密集架左移、右移、停止、合架等操作；通过固定列触摸屏控制各架体移动、停止、通风、合架、系统操作设置等各种操作。

2.内容感知：智能密集架系统根据档案条码和架体位置条码定位存放档案使无序存放与有序查找结合起来，提供多级查询。此外通过传感器采集内部温度、湿度、PM2.5数据，提供数据报表功能，使档案存放环境状态一目了然。

3.安全防护：智能密集架安全防护主要分为人员安全防护和档案资料安全防护。智能密集架具有多重红外报警功能，当人员进入架体，被红外设备检测到时系统自动锁定架体移动，杜绝人员被架体夹伤的隐患。档案资料的安全防护是通过无线射频技术识别特定目标并读写相关数据，通过与RFID通道门通信，实时监控档案室的出口，若贴有RFID标签的档案盒或资料通过RFID通道，门禁能够读取盖标签的ID并发出警报。

4.智能引导：智能密集架的储位贴有标识的储位码，档案盒贴有标识，二者是一一对应的。智能密集架系统利用物联网技术集成网络模块，通过网络接收客户端发出的出入库指令，完成档案的智能引导，提高档案管理效率。

5.智能盘点：通过读取智能密集架中数据值，将盘点结果上传客户端，将档情况以可视化视图直观的呈现出来，供管理员对档案进行整理，简化盘点过程，提高盘点准确度。