随着社会信息化的快速发展，企事业单位纸质文件和档案越来越多，传统的文档管理系统难以精准定位、跟踪文档的使用流程。目前文档管理中普遍存在文件查找难、领用的文件无法追踪管理、涉密文件的泄密等问题。我们用嵌入式系统技术、计算机技术及无线射频（RFID)技术，建立智慧文档管理系统解决方案，可以精准定位、跟踪文档，大大改进管理方式、提高工作效率，保障文件资料安全。

        RFID精准定位档案密集架是普通智能型档案密集架基础上根据客户实际档案管理的需求，结合目前先进的RFID物联网技术，新开发的RFID精准定位智能型密集架。比传统的X、Y交叉档案定位系统更先进、更精准，可精确定位每一份档案资料。

  1.档案全封闭管理

    档案出入库自动识别，并存储出入库记录

    射频、视频联动，记录档案的运行轨迹

    未授权档案离位，系统短信警示

  2.档案定点定位管理

    每一份档案存放在固定位置，当放置位置错误时，现场语音自动提示，后台系统警示，确保档案的有序、精准管理

   3.档案智能盘点

     通过智能盘点车，快速完成档案盘点、档案批量上架，定位档案所在单元位置（密集架组号、列号、面号、节号、层号）

    4.档案智能查找

     通过手持设备，快速定位档案位置，实现档案查找

     环境参数的实时采集：档案库房中需要检测的环境参数包括温湿度、空气质量、烟雾浓度、有害气体浓度、光照强度以及是否有外人或动物的非法闯入等。

     环境管理设备的自动控制：当某项参数出现异常时，临近区域的环境管理设备（包括空调、灯具、除湿器、加湿器、空气净化器、电动窗帘、电动门窗等）能自动完成相应操作，保证档案库房环境参数始终维持在规定范围内，实现真正意义上的智能控制和主动控制。

     环境参数的集中显示和环境管理设备的远程控制：为便于管理人员全面地掌握档案库房的实时环境信息，系统采集的环境参数能通过图形化界面集中显示在管理员主机，同时，管理员也能够根据实际需要通过Web浏览器或应用程序远程控制库房内的所有设备。

     数据报表功能：通过构建嵌入式数据库，实现环境参数的数据存储、统计、分析、打印等功能，如日报表、月报表、日曲线、月曲线等。

    预留升级功能：可以实现与数字化档案无缝对接。

1.系统对每一份档案植入唯一电子身份标签，从档案存放环境管理，档案存放架体管理，档案的日常操作流程管控等方面进行了精细化管理。

2.系统能够有效的控制档案存放库房环境的温湿度在指定范围内，实时检测库房温湿度数据，及各类报警信息。

3.系统能够有效的控制档案存放架体的运行，智能开架、关架、停止、解锁、防夹、防坠落等功能，系统同时支持脱机运行管理。

4.系统能够通过语音侦测识别自动控制架体运行。

5.系统能够实现档案无序存放的有序化管理，对每个档案储位盒做到定点定位精细化管控。

6.系统能够实时检测每份档案储位的在位状态、离位状态、库存总数量等详细信息，并以实体图片形式显示档案的在位信息、离位信息、错位信息等状态信息，软件界面清晰明了，便于操作管理。

7.系统能够自动识别XX人，XX时间，借用/归还XX档案的详细信息，以及系统自动截取该时段的视频录像并存入数据库，同时系统支持全语音播报提醒功能。

8.系统支持远程控制管理分配库房门禁权限功能，同时提供数据接口，支持全所统一调配管理门禁权限功能。