档案管理为什么要使用档案密集架?有些人对于档案密集架这个词语还是比较陌生的。下面稍微介绍一下,档案密集架大体分:手摇档案密集架、电动档案密集架、智能档案密集架三大类。从名字就能看出他们的区别。那为什么要使用档案密集架而不是传统的文件柜呢?
相信大家都知道档案资料的重要性,不仅可以记录现在的资料,还可以翻看之前的记录,借鉴前人的经验。让工作推进更加顺畅,所以在各行各业档案都显得尤为重要。档案是历史的留存,时间久远,数量庞大,传统的文件柜已经无法满足需求。如果不合理的收纳放置,就会出现档案查找费劲,流失,损毁等问题。所以想要更好的保护档案资料还是要用到档案密集架。档案密集架防潮防火,可以对纸质的文件起到很好的保护的作用。除此之外,档案密集架占用空间少,可以使空间更好的利用,并且存储量大。底部的地轨,更是增加了档案密集架的灵活性。存取不在是问题,方便简单易操作。同时档案密集架还可以根据客户的需求进行定制设计,满足多方面的需求,是非常可靠的档案存储和管理设备。