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随着科技技术力量的日益提高，人工智能在生活日常中不断普及，小到扫地机器人，大到无收银员的超市，智能机器在逐步取代人工。那么在费时费力的档案管理工作中又有什么产品可以帮助员工减少工作量呢？
一个小型公司成年累月的档案资料如果加以规范整理，需要准备一个20平米以上房间进行存放，并且在存储档案期间会有人员不时取阅档案及进行定时档案销毁存入。无形中档案管理人员的工作量在不断增加，且档案管理工作繁重琐碎，需要工作人员不断重复工作项目。
智能档案密集架在充分利用档案室空间提高档案存储量，同时对档案进行集中智能化管理，有效提高了档案管理的工作效率。智能化的档案管理系统能够完成档案的自动存储录入工作，还可以有借阅、自动催还卷宗、条码管理等功能。智能系统强大的计算能力不会因为档案的频繁取阅而造成遗失，公司档案信息的安全性能得到有效的保护。
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