所谓智能化一体档案室，指的是档案室里使用当今较为先进、高效的电动密集架产品，运用互联网技术管理整个档案室，包括档案的管理、存取、档案室环境监控等等，全面革新以前传统的档案管理工作。

近些年，我国的档案事业平稳发展中取得了较大的进步，为今后档案事业的迅猛发展奠定了较为坚实的基础。但是，随着对档案管理工作提出了更为明确、具体的规定后，档案管理工作还是有很多方面需要提高。比如智能化程度，采用新型的电动密集架。

档案库房的管理水平比较低。我们的档案存储设备一开始从文件柜、手动密集架、电动型密集架等，发展到了更为先进的智能密集架产品，但是我们的档案库房管理水平确实很低的，无法适应经济社会和档案管理事业的要求，特别是档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性有较大不足，限制了现代化档案室的建设进程。

档案库房的智能一体化水平有待加强。如人力资源管理中心、学校、大型企事业单位等，他们的档案库房存储着几十万甚至上百万册档案资料，引入电动密集架进行智能化显得十分有需要。但是装配电动密集架，建议提前咨询专业的电动密集架厂家，避免建设好的档案库房与电动密集架不适配，做提前做好计划。