档案密集架现在已经成为一款较流行的办公文件柜，因为其采用分列分层的结构备受消费者喜爱。这种层次分明的结构可以使档案文件分类更合理、更明确，使用者可以将同类资料放在一起，这样就可以更好的整理档案资料了。

下面小编教大家一些使用小技巧：

档案密集架一般有六层的高度，在我们取资料的时候，下面五层更方便抽取，因为通常密集架高2.3米左右，顶层较高，如果排放过于紧密，那么存取的时候就比较麻烦了。在我们存放档案时，应该从下往上依次存放，均匀放置，确保层板均匀承重，防止出现侧翻等意外情况。

一般使用者都会先将档案放入档案盒再放进密集架，每个盒子都一模一样，如何区分呢？我们可以在盒子上标记字母和数字，方便我们快速准确的找到档案的位置。

我们在存放资料时，可以留一个档案盒作为取齐板，这样可以有效率的整理好档案，而且拿取的时候也更方便。通常将档案盒对齐整理，看起来更美观哦。

今天小编就跟大家分享到这啦，小技巧虽然不多，但是好好利用，也可以让我们的档案管理员更好的使用档案密集架，提高办公效率。欢迎各位跟小编联系，获取更多关于密集架的资料哦。