手动密集架是存储大量资料的一种非常常用的密集存储装具,即便是在当今这个数字化的时代,很多文书工作及档案管理也是非常需要这种实体装具的。它具有存储量大,便于存取及管理等特点,目前在各种档案局包括大中型企业中运用的都非常普遍。那么作为这么个大型的档案装具,里面的资料该如何归类整理呢?
要提高档案管理水平,首先就要完善管理制度。制定完善了手动密集架管理、借阅、保密、归档等相关制度,对档案管理工作各个环节都作了严格的规定,内容涵盖归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、借阅登记等各个方面,真正做到了档案工作有据可循,按章办事。
其次,强化管理手段。针对编制档案多且杂的特点,采取分类管理的办法。对文件、图片、电子文稿等不同类型的文档及时接收,对收集到的档案资料,统一编号、统一归类。为手动密集架做好分区,切实做到资料齐全、条目清晰、查找便捷。
后,就是要求档案管理人员增强责任意识。配备专职档案管理员,实行专人负责。确保手动密集架使用规范。
目前,手动密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场,学校,企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证等,更适用于现在都市高效率的办公环境。
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