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档案密集柜的搬迁不同于其他普通办公设备，因为其体积巨大，重量很大，无法整体搬迁，因此必须要基本上全部拆散。档案密集柜的安装过程其实是非常繁琐的。
安装密集柜的技术工人一般是较具经验的多技能安装工，普通人无法胜任，如何做到结构坚固的同时美观整齐，这点看起来非常简单，其实动手操作起来非常困难。同时，拆散密集柜也是非常费力的活，需要把成百上千颗螺丝旋松取出，而这些螺丝早在次安装的时候就被紧固的非常紧，拆散是非常花功夫的。
另一项成本就是在原先安装地点将所有拆散的密集柜组件运到指定新的安装地点的费用。建议需求单位在员工劳力充足的情况下，自行完成搬运事宜，可以节省一定的成本费用，也提高档案密集柜搬迁的效率速度。
还有一项成本即为厂家派出安装工产生的车旅费用，包括车船费、食宿费，这一般也是搬迁费用的一个不可忽视的部分
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