1、档案室密集架在阳光下会令表面褪色,直接影响其使用寿命,所以无论哪种材料制造的档案密集架,注意不要设计在窗户旁边,如果房间朝向西面的,就要多加注意,假如无法避免必须安装遮阳窗帘避免直射。
2、靠近窗户会沾染尘埃,下雨时,雨水可能溅到密集架影响其操作,潮湿可能会让档案受到损坏,如果使用电动密集架还可能会发生漏电的现象,所以避免靠经窗户摆放密集架,有条件可以购买除湿机进行除湿。
3档案室的密集架大多以手动为主,如房子太低,就要留意灯具不要放太低,这不便于使用。灯具安装在中间位置,光线会平均照射。至于灯具的高度,理想的距离与密集架顶面大约50-60厘米间距,太高的话可能会光线不足,太低又影响使用。