我们在定做智能档案密集架的时候要和厂家沟通清楚我们的一个需求,然后让厂家根据我们的这个需求来给出一些专业的设计建议,看看是不是适合我们的实际使用。
首先我们需要先对自己放置密集架的一个房间进行一下测量,如果说是放在专门的档案室内,那么还要考虑预留办公空间来给工作人员,以及一些其他办公工作的所需要的设备。如果是放在我们办公空间内,那么就要注意不能够占据太多空间,不然的话就会显得整个办公室内非常拥挤。
测量好房间的尺寸,我们就能够知道自己所需要智能密集架的大概数量了,同时还要注意自己单位的档案数量多不多,如果说数量不多的话,就算房间尺寸比较大那么也没必要买太多的密集架,不然的话也会造成产品的一个浪费。
还有就是智能档案密集架的尺寸了,现在密集柜的标准尺寸基本上都是2460*906*550mm,但是可能有时候我们档案库房较特殊,这个尺寸就不是特别适合了,那么这个时候我们就需要对尺寸进行一些定做,以便适合我们的实际使用。