档案密集架招标是指招标人(买方)发出密集架招标公告或投标邀请书，说明招标的工程、货物、服务的范围、标段(标包)划分、数量、投标人(卖方)的资格要求等，邀请特定或不特定的密集架厂家或者经销商(卖方)在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为，新的档案密集架招标方式大致分为三种。

、档案密集架公开招标

是指招标人以招标公告的方式邀请不特定密集架厂家的法人或者其他密集架经销组织投标。公开招标，又叫竞争性招标，即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登新档案密集架招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位的招标方式。按照竞争程度，公开招标可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。
第二、档案密集架邀请招标：是指招标人以投标邀请的方式邀请特定密集架厂家的法人或其他密集架组织投标。邀请招标，也称为有限竞争招标，是一种由招标人选择若干供应商或承包商，向其发出投标邀请，由被邀请的供应商、承包商投标竞争，从中选定中标者的招标方式。邀请招标的特点是：(1)邀请投标不使用公开的公告形式(2)接受邀请的单位才是合格投标人(3)投标人的数量有限。
    第三、新档案密集架的招标方式还有第三种：议标
档案密集架议标亦称为非竞争性招标或称指定性招标。这种方式是业主邀请一家，多不超过两家承包商来直接协商谈判。实际上是一种合同谈判的形式。这种方式适用于工程造价较低，工期紧，专业性强或保密性强的工程。其优点是可以节省时间，容易达成协议，迅速展开工作。缺点是无法获得有竞争力的报价。

从三种新档案密集架的招标方式的定义可以看出，主要的区别在于参加投标的企业数量范围不同。公开招标的信息全公开，所有的竞标企业都可能参与到。而邀请招标则是采购方先进行一定的删选，在指定的几家投标方中进行谈判选择。议标的方式则是直接确定一到两家 直接进行定向合同的谈判了。