手动密集架是日常档案办公必不可少装具,使用其不仅可以节约空间,增大储存量,还能沟帮助档案人员更加高效的储存文件档案,便于管理,所以现在越来越多的企业都采购了这种档案装具,那么手动密集架日常使用要注意什么哪?
首先是手动密集架开启与闭合使用,密集架是可以在导轨上以单列或多列行走,每列都有一个手制动器制动装置。当自锁手柄处于OFF位置时,框架体不能移动。在ON位置,框架体可以移动。所以在使用是要开启锁具,使用完后再关闭,手动密集架虽然可以多列一起移动,但是厂家不建议这样做,这样会造成传动装置的损坏,所以在使用时建议一列一列的移动进行档案储存。
第二个就是在日常使用手动密集架的时候,要按照密集架的实际储存和载重进行档案储存管理,不合理使用会使手动密集架的使用寿命大大降低。
后就是手动密集架日常使用要注意的重要点,那就是日常保养,手动密集架不可以暴露在阳光直射中,这样会是的档案和装具的氧化加速,在使用一段时间后,可以定期清理轨道垃圾和为传动润滑,这样可以提升使用寿命,表面有污染的话要及时清理。以上就是手动密集架日常使用注意,大家要合理使用手动密集架,这样才能更好的办公。