手动密集架是档案办公的不二之选，但是有些时候，档案资料数量太多的话手动密集架使用起来也会费力，电动密集架的诞生解决了这个难题。电动密集架使用起来十分方便可以为档案管理员“分忧解难”。电动密集架架体上一般都装有LED灯和定位系统，当我们在管理界面输入我们需要查询的档案编号或者名称，该档案所在列的电动密集架架体会开启，所在位置的灯光会闪烁，，直接取用档案就可以了。这样的操作下，极大的方便了档案管理人员，减少了工作量，使档案管理更加的便捷。

很多人怕电动密集架在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身安全的威胁之中，其实，电动密集架有着多重的安全保护系统，上面担心的问题完全没必要。就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。第二红外线的保护，在电动密集架架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被闭合的。

电动密集架作为档案存储的重要工具之一，不断帮助着我们的办公生活，让档案管理人员更加轻松，让档案资料更加安全，是档案储存办公的好帮手。