档案密集架自古有之，不断演变，种类多样，内容丰富，是盛放当时选拔、任用、考核、控制文武百官的重要依据，也是后世研究政治、官制、司法、社会、人口等的重要的存放工具。现代社会发展迅速，档案密集架的发展更新也是日新月异，档案密集架发展到电动智能一体化储存档案，有人工走向智能，改革开放以来，国家对于档案管理的要求也是越来越高的，所以我们要用档案密集架做好档案工作，借鉴和学习古代档案事业的发展历程。

殷商的甲骨刻辞中有殷官制的记载，在金文档案中包含还有商王对官员的册命、诰命、赏赐等记述。这些可以说是目前我们可见的早的档案储存装具。
西周时官制完善，当时有庞大的贵族官僚机构，在档案管理有方面有分封、命官、赏罚、志功方面的诰命文书和官员的考核材料。“自公卿诸侯，至于群士，善恶之迹，毕集于史职”。此外还有选贤举能之“荐书”。

春秋战国时期为了保证国家财政来源，各国推行上计制度。即，国君任命的郡县长官于每年年终将下一年度的民户和财赋数目写在木卷上，送呈国君，国君把木卷剖分为二，王执右卷，臣执左卷，当下年度终了时，郡县将赋税上缴国君，国君根据右卷考核实征数目，并决定官员的升降或赏罚。这种木卷即是“计书”，它既属于田赋档案，也是当时一种重要的官员考核材料。
秦自孝公来实行商鞅变法，崇尚军功，并以军功大小封赏官爵，因此形成了列侯功臣的册书、命封和罢免诸侯、王、三公的命令等。秦统一六国后，废除了以血缘关系为基础的世卿世禄制度，地方行政管理实行郡县制，中央设立了“三公九卿”，官员任免权集于皇帝手中，当时就形成了各种不同身份、不同爵位的官吏名籍和官籍。

清代时的官员档案材料主要有：履历材料、考课材料、投供材料、给凭材料、奖励材料（称作“功牌”）、退休材料等，到了清末，照片已开始作为档案材料归档。宣统三年谕旨规定：凡内阁派遣官员，应一律废除以前所采用的填写履历、核对笔迹的办法，改用查对照片。

到了近现代，纸质文件和数据文件已近成为主流档案，但是档案的数量上确是古代无法比较的，所以诞生了档案密集架用于对文书资料档案的储存，档案密集架也是随着科技的发展而日益智能化，更好的帮助了现代人管理档案工作。