电动密集架的优势个就是更加节省我们的办公空间。与以往我们所使用的档案办公家具不同,电动密集架在存储档案资料的时候不需要每一排都单独占据空间,不使用的时候可以直接闭合,使用的时候也只需要移动至共用的通道,这样就能够节省很多的空间,对企业单位来说节约了大量的空间。
电动密集架的第二个优势就是在功能上更加的先进,融入了当下的电动操作方式,这样我们在使用的时候就不用像以前那样还是采用一种比较笨拙的人工摇动方式,完全可以利用电动电机设备实现密集架的开关以及档案资料的管理等工作,使得资料管理起来更加的便捷化,还有许多智能话的功能可以添加更加方便了档案管理,如LED灯光照明,温湿度监控等。
第三个优势就是使用电动密集架的工作效率更高,想一想以前找资料的时候,都是需要翻箱倒柜的找上半天,而现在只需按照每列编号再进行电动开启到资料的位置,这能够大大节省我们的时间,那么也就相应的提高了工作效率。
以上就是电动密集架对于档案管理的三大优势,当然电动密集架的优势不仅仅这些,在加入更多的先进功能后电动密集架将会更加智能化的为企事业单位管理档案工作。