英国国家档案密集架馆名副其实的公共档案密集架馆,就像其网站所描述的一样:“对于政府来讲,我们是公共档案的保管者;对于公众来讲,我们是国家1000多年历史档案的免费查阅窗口,是用数百万档案密集架起与公众之间联系的桥梁;对于档案部门,我们是促进档案管理水平不断提升的领导者、支持者和帮助者;对于学术机构,我们是大量研究、合作机会的启发者和提供者。
英国国家档案密集架馆的前身是英国公共档案密集架馆,1838年8月14日成立,是英国唯一的中央级综合档案密集架馆,保存政府各机关的档案及英格兰、威尔士的法院档案,但不包括苏格兰及地方政府档案。2003年4月2日,英国公共档案密集架馆与皇家历史手稿委员会合为英国国家档案密集架馆,隶属英国首相府,成为英国大的档案保管机构,保存着从公元1086年土地契约到近向公众开放的政府文件1100多万件,为提供公共化、多元化的服务创造了条件。
英国公共档案法规定,公共档案自形成之日起满30年对外开放。在12个卷宗中,有3卷已是数字化的,可以直接下载,没有页数限制,下载后直接发到个人邮箱。现场调阅的纸质文件属于外交部门远东中国政治卷,时间跨度较长、内容也较多,大部分是英文的,少部分是中文的,是清末民国时期签订的章程、协定。这些都将用档案密集架保存好对外开放,让民众享受到档案公共性的便利。