企事业单位随着发展的壮大会产生许多的档案资料,销售部门,售后部门,财务部门等等,一天下来产生的资料文档是海量的,但是有些文档又是非常重要的,都是需要保存的,可想而知储存这些文件资料需要多大的空间,所以企事业单位就需要专业为档案储存而诞生的装具电动密集架。
企事业单位除了需要巨大的储存空间,归类整理也是一大问题,针对这些问题,电动密集架可以高效解决。电动密集架占地面积小、储存空间大的特点使的密集架产品广泛适用于各个企事业单位的档案室,使用电动密集架对档案管理人员来说工作更加便利与高效。
有哪些的便利呢?首先是办公空间更宽敞,电动密集架是多列多节组合,只在一定的空间内铺设轨道然后沿着轨道进行移动进行档案储存工作,比起原来的档案柜、文件柜储存档案的方式节省了不少空间,因此工作人员办公的区域会扩大不会那么拥挤。
其次是档案室电动密集架库房整洁易管理,因电动密集架是整个架体为一体,在轨道上移动,所以档案室电动密集架库房整洁有序,不会乱糟糟,管理与文件存取的工作也更方便。
第三就是安全高效,电动密集架比起传统的档案柜更加安全,有许多安全防护功能,在使用上也是更加的便捷档案工作,例如LED灯光照明,语音提示等功能都使得档案工作更加高效。
电动密集架的出现和使用更加便利了企事业单位的档案储存工作。