手摇式密集架是档案室常见的档案储存装具,客户在选择到口碑好,质量好的手摇式密集架后都会完成采购,那么在采购的后期安装完成后,档案进驻之前有什么需要注意的哪?
首先是客户自己测试下有无异响和噪音,在调试的过程中应该注意测试一下安装后的手摇式密集架在整体运作过程中噪音是否很大,其标准一般是在10厘米内能会否听到为准。假如有异响要及时让安装师傅过来调整。
在手摇式密集架安装结束之后,应该进行一些必要的调试工作并整体检查一下手摇式密集架,看手摇式密集架是否能够正常运行,有问题及时调整避免后期档案入驻后的麻烦。
在放置档案之前,需要对手摇式密集架应该进行必要的清洁工作,但在清洁过程中应该避免使用太潮湿的抹布,要保证手摇式密集架的干燥,以免水汽对贵重档案文件和手摇式密集架产生损坏。
手摇式密集架清洁完毕之后,就应该将档案按照一定的秩序放置到手摇式密集架中。档案全部放置好后,还应该对手摇式密集架进行后的运行测试,及时发现问题并予以纠正。同时根据编号相应的管理档案才可以让手摇式密集架更好的为档案工作所助力。