一些机关做不好档案工作，大致有4种原因。一是认为档案工作不显山露水，无关紧要；二是单位人手少任务重，无力应付；三是档案业务不熟，无从下手；四是档案工作责任体系没建立，无责可追；五、没有建设档案密集架更好的保护档案资料。要做好机关档案工作，防止出现以上情况，应该提高认识，落实保障措施，加强业务学习，养成文件材料及时收集积累、定期归档、定期移交进档案馆的档案密集架中的良好习惯。

一是抓源头，注重档案资料及时收集积累。机关单位办公室要对单位印发的文件、上报的材料和传阅后的上级文件进行及时收集，并督促各职能科室及时收集档案资料，将上年度各种门类、载体的档案统一收集齐全，并储存进档案密集架中进行储存，尤其要将单位会议记录、重要工作的文件材料以及电子文件、照片等载体材料收集齐全，做到不丢失、不损毁，应收尽收、应归尽归，良好的储存进档案密集架中。

二是抓规范，科学整理归档。要熟悉《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等，每年6月之前，在档案部门的指导下开展档案整理工作，整理档案密集架中的档案资料；整理完毕打印好目录后交档案部门验收，再重新入档档案密集架；整理后的档案可放在本单位档案室的档案密集架中保管5年，以方便查阅，保管条件差的单位也可每年直接移交给综合档案馆的档案密集架中保管。

三是抓资源入库，集中移交进档案馆的档案密集架中。立档单位要联系综合档案馆，将保管期限为永久和30年、自形成之日起满5年的到期档案在接受检查验收后移交进综合档案馆的档案密集架；重大活动、重大事件档案应及时向综合档案馆移交；移交时一定要开展自查，凡不符合规范要求的，该组卷重整的要组卷重整，该抢救复制的要抢救复制，档案材料不齐全完整的，要千方百计查找补齐，确保进馆档案的齐全、规范和完整，将档案安全高效的储存进档案密集架中。