使用档案密集架应该注意什么?随着经济的发展,人们办公方式也逐渐在改变,档案密集架这个字眼开始越来越被熟知。无论是机关,还是公司企业,档案密集架都依靠着其自身的优势受到一致好评。
比如学校里的图书馆,存放学生档案的人事厅以及摆放设计图纸的水利厅等单位,都需要用到档案密集架,来协助工作。这种局面的出现,使得档案密集架市场也开始呈现出蓬勃向上的局面,但是在使用的过程中如果有不当的操作也可能会带来档案密集架的损坏。
那么,档案密集架在使用的时候应该注意什么?
档案密集架在使用的时候,首先要注意的就是档案密集架的承重能力,要保证存放物体的重量小于档案密集架的承重能力,不能够超过档案密集架的承重范围,这样才不会让档案密集架在使用过程中出现变形等情况,延长档案密集架的使用寿命。
同时,在使用档案密集架时还要注意档案密集架的存放地点,要保证档案密集架的放置位置与环境相稳定,保持适当的稳定以及合适的通风。还要避免档案密集架受到压迫、碰撞,所以我们要保证档案密集架的底部稳定性。
另一方面,要避免在档案密集架里放一些容易腐败的东西,不然会与里面的材料产生化学反应,影响档案密集架与资料的安全。
相信在了解了这些使用档案密集架的注意事项后,只要保护妥当,就一定能够延长档案密集架的使用寿命,这样既可以减少后期的维修次数,也节省了大量的资金。