近年来，随着人口流动更为频繁，大连市各区市县之间的民生档案异地查档需求不断增加，民生档案大多用档案密集架进行储存。为了方便利用者就近查询利用相关的民生档案，突破档案利用的属地限制，使百姓办事更加省钱、省时、省力，“让数据多跑路，让百姓少跑腿”，2019年11月29日，大连市中山区档案馆、西岗区档案馆、甘井子区档案馆、金普新区档案馆、庄河市档案馆、长海县档案馆6家单位签订了跨馆利用档案工作协议，标志着大连市县级综合档案馆跨馆利用民生档案工作正式启动。

跨馆利用协议主要包括：一是充分利用各馆的档案密集架储存的馆藏民生档案；二是各馆在各自区域范围受理、查询对方馆藏档案；三是仅限于当事人或其公证委托代理人查阅与其相关的民生档案；四是根据各档案馆档案利用现状和发展情况，跨馆利用档案形式采取适当方法进行传递等。

目前，开展跨馆服务的档案范围主要是各档案馆档案密集架内保存的民生档案，包括婚姻登记、计划生育、职称、知青、就业安置等档案，跨馆利用档案的工作流程包含申请人就近选择上述6家档案馆之一提出查档申请、受理档案馆审核证明材料、通知查档档案馆反馈查档结果、查找档案密集架的档案内容转递等环节。