很多档案管理人员都有这样的烦恼，大批量的档案资料管理起来总觉得让人焦头烂额，也有不少单位为了缓解员工的烦恼，提高档案管理工作效率，开始使用档案室密集架来保存档案资料。

相信大家对档案室密集架应该都是有所耳闻的，也有不少人称之为档案柜，这款产品相对普通文件柜使用复杂一些，但是存放量大并且节省空间，想要高效有序的整理档案，我们就要掌握好档案室密集架的使用方法。

档案资料如何整理？关键在于档案室密集架的使用，熟练操作可以让我们的工作事半功倍，下面小编就教大家三招搞定档案室密集架。

1、档案室密集架资料的存取。档案室密集架之所以可以节省空间，是因为它的柜体是可以移动的，需要使用时我们通过顺时针或者逆时针方向摇动手柄，在预留出足够我们进入其中存取资料后，就要将自锁柄移动至OFF位置，这时候架体不能再移动，我们就可以放心的进入柜体中存取资料了。

2、档案室密集架中档案盒的放置。我们在保存档案资料的时候都会先用档案盒把资料进行分类装好，然后再放入档案室密集架内部的搁板上，为了大化利用档案室密集架的空间，我们要根据档案盒的大小来调整档案室密集架的搁板高度，这样我们就可以尽量多的放置档案资料了。

3、档案室密集架的保养维护。档案室密集架也是需要定期进行保养维护的，特别要注意它的移动装置，我们要定期给链轮及轴承加注润滑油，及时清理导轨沟槽里进入的杂物，保持导轨清洁干净，这样档案室密集架才能平稳的运行。

掌握这三点档案室密集架的使用方法，相信档案管理人员再也不用为整理档案而烦恼了。