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如何整理密集架中的档案盒

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2020-02-26 15:14:12

大多数的档案管理员都会先将资料存放进档案盒中,然后再摆放到密集架上,但是每个档案盒外形都是一样的,我们在存取资料的时候容易认错这该怎么解决呢?

档案柜 (3).jpg

其实我们可以在每个档案盒上进行标记字母和数字,这表示档案盒的位置。我们可以将字母作为层数的标记,以数字作为列的位置。这样就可以准确的找到资料的位置了。

在整理档案盒的时候,档案管理员一般会将档案盒对齐整理,这样看起来整齐美观,但却不是很容易就能做好。我们再存防资料的时候,可以留一个档案盒作为取齐板,双手平握,与架体档案垂直,然后用这盒档案轻轻将资料盒进行平移,多推几遍就可以让整列资料盒变得整整齐齐了。

好好利用这些方法,可以为档案管理人员整节省不少整理档案资料的时间,提高办公效率。我们生活中也可以使用这些方法,也许可以给我们省不少时间和力气。密集架作为档案室现常用的文件整理柜,产品采用分列分层的结构。这种层次分明的结构为合理分类资料提供了前提,管理员可以将同类资料放在同一列中,再根据特定的分类将文件整理在密集架的每层当中。密集架的这种结构能够帮助我们整理档案文件,再配合上这些小方法的话就能大大提高工作效率。 

武新密集架 (2).jpg

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