档案密集架馆在疫情期间要做好防疫工作。通过电话、微信工作群、视频会议等迅速传达上级关于疫情防控工作的有关要求,充分认识疫情的严峻性和复杂性,严格执行带班和24小时值班制度。负责全馆新冠肺炎防控、应对、处置工作。全面安排部署疫情防控工作,确保防控工作有力有序有效开展。
印发《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》,要求各综合档案密集架馆临时闭馆,暂停档案、政府公开信息查阅以及参观接待等在馆对外服务。档案密集架馆通过微信公众号、官网等渠道发布临时闭馆公告。同时,暂停档案数字化扫描等外包服务工作。严格落实疫情防控工作责任,建立人员防控检测报告制度,加强干部职工日常管理,认真摸排居家隔离人员和外出返城人员情况,每日报告并填写《市档案馆新型冠状病毒肺炎疫情防控工作摸排统计表》,全面掌握干部职工身体健康情况。认真做好档案馆大楼公共场所消毒、防疫工作,物管人员每日按防疫规范对馆重点区域和公共设施设备进行消毒。严格检测进馆人员体温,发现体温异常者立即报告并及时采取治疗措施。
认真落实上级档案部门业务工作要求和疫情防控安排,主动对接档案部门,畅通业务渠道,档案密集架管理部门人员根据各自职能积极做好相关防疫服务工作。鼓励群众通过电话查档、网络查档等方式,开展“点对点”查档服务。为疫情防控期间需要查阅档案的有关单位开通绿色通道,及时为疫情防控工作提供档案支撑。