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疫情期间如何有效开展档案工作-武新密集架生产厂家

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2020-03-07 10:00:14

2020年春节时期,新冠肺炎疫情暴发,国务院联防联控工作机制随即建立。各部门要认真学习贯彻习近平总书记关于抗击新冠肺炎疫情的一系列重要指示批示精神和党中央、国务院决策部署,做好新冠肺炎疫情防控期间的管理工作。武新密集架生产厂家带您了解疫情期间如何有效开展档案工作。

1.完善疫情防控档案工作的配套制度

配套制度是保障疫情防控期间档案工作得以有序化、科学化开展的基础。国家档案行政管理机构与国家卫生健康委员会联合制定出台《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的实施办法》,明确疫情防控期间各单位的疫情专题档案部门机构设置和法定职责。

2.合理部署新冠肺炎疫情防控期间的资料收集与档案管理工作

可实施以下5个应对策略:

一是合理制定疫情防控工作文件材料收集范围和档案鉴定标准,在条件允许的情况下可利用电子文件管理系统进行自动化管理。

二是积极组织社会力量参与疫情防控档案工作,采取“线上”“线下”两种方式对相关负责人进行培训指导。

三是建设新冠肺炎疫情防控专题档案共享平台,通过设计关于疫情防控工作档案标准的捕捉转换格式、接口、分类方案、安全传输网络等。

四是建立疫情防控档案工作监控机制,以相关法律法规为依据科学设置组织结构,明确监控人员的职责和工作规范。

五是强化业务驱动理念,将疫情防控档案管理的关注点投向生成、使用档案的疫情防控工作领域。

3.着重强化疫情防控期间档案机构与社会各界的交互,做好档案服务工作

首先,要打通疫情防控期间档案部门与外界的交互渠道,增设档案信息公开系统的交互功能,保证群众有需求能得到满足、有问题能得到解答。

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其次,通过宣传教育增强群众档案意识,增加潜在利用者。

1. 健全疫情联防联控档案工作机制

一是由国家档案行政管理机构牵头建立应对新冠肺炎疫情的联防联控档案工作机制;二是加强疫情防控档案工作资源和技术的集成,发挥整体效益;三是针对不同地区、不同机构、不同门类的疫情防控档案工作实行分类指导;四是强化对疫情防控期间档案工作的过程监督,实现对疫情防控工作档案的全程管理、前端控制。

5.加强对疫情防控工作中档案资源的开发利用

一要加大疫情防控期间档案工作的开放度,以疫情防控为首要目标提供档案利用服务。

二要鼓励社会力量参与档案资源的开发利用,挖掘档案的多元价值。

三要建立疫情防控专题档案知识管理数据库,做好疫情防控期间档案知识服务。

疫情残酷,人民有责。无论身处什么岗位、什么身份,都需要做好应该担起的责任。武新密集架生产厂家认为抗疫、防疫需要从每个人做起,需要在疫情期间根据国家指导方针开展、布局好自己的工作,为抗疫贡献自己的力量。

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