现在在很多的档案馆或者在一些大型企业中都有很多的档案或者是人事档案,要存放要保留下并且管理起来,所以有很多企单位都采购了档案密集架。这是为什么哪?
档案密集架被广泛应用的原因很简单,其储存量大,使用便捷,能提升工作效率。档案密集架还有很多功能,包括防潮技术、防鼠技术,防尘技术等。这些技术都可以更好的保护着档案资料的安全。
简单来说档案密集架能够广泛应用的原因具体有以下几点:
一、相当于可移动档案柜,移动方便,并且操作简单。
二、储存量大,一组密集架的储存量相当于7-8个档案柜的的储存量,即使有再多的档案资料也可以轻松的存放。
三、节约空间,密集架可以充分利用横向和竖向的空间,都可以定制成密集架用于储存档案资料,节省了大量的空间,在寸金寸土的今天,节约占地就等于节约大量的资金。。
四、方便管理,容易查找。一般密集架您只要放好标签,标明清楚,想要查找文档时,很方便的就能找到。随着科技的发展,还发展出了智能档案密集架,您只要电脑操作一下,您想要的文档资料立刻就会找到。
五、安全高效。档案密集架闭合后为一个密封的空间,有效的防止了档案资料的氧化及虫鼠损坏,使得档案资料的寿命大大的增加。
以上就是档案密集架被广泛应用的原因,可以在采购时要找到专业的密集架厂家,这样做出来的产品才可以帮助档案工作。