一、档案必须放入档案密集柜中,案卷要排列有序,将不同保存价值的档案分别存放,借出使用后归还的案卷要及时准确地放回原处,以便管理和利用。
二、档案密集柜库房要采用科学管理方法,做到库房防火、防盗、防水、防霉变、防虫鼠咬、防光、防高温、电磁辐射和有害气体对档案的破坏。
三、坚持档案温湿度定期检测,注意适时通风、抽湿、降温。
四、定期检查档案案卷,一旦发现有问题,及时汇报,以便采取有效措施防止档案的损坏,保护档案安全。
五、做好档案密集柜内以及库房内的环境卫生,做到柜内无灰尘,墙壁上无蜘蛛网,门窗干净。
六、档案查阅应在查阅室内进行。非档案工作人员未经档案管理人员允许不得进入档案室,不得随意查找、翻阅。严禁在档案密集柜内存放与档案无关的物品。
七、档案库房内严禁吸烟以及明火,要配有灭火设备,以防火灾对档案造成损坏。