随着我国档案工作和社会办理、城市建造的不断发展,城建档案、综合档案、图书资料等种类和数量越来越多。怎么完成库房档案高密度寄存、有用办理和快捷使用,是现代档案馆建造所面临的一个迫切需要处理的问题,也是档案达标工作的体现。
目前我国大多数档案馆存在的一个主要问题是档案服务才能和办理水平相对低下,表现在:档案库房空间使用效率低,档案存储密度不高,档案存取工作强度大,调用容易出错。档案装具不易通风、散热,不利于档案的长时间安全寄存。档案查找、检索、定位和统计等手法落后,费时又费事。
档案管理要达标,首要就是采购档案密集架管理储存海量的档案资料,再配以办公区和阅档区,档案库房就能实现档案达标的基础条件。
现在为了管理档案资料,普通的手摇式档案密集架渐渐不能满足大型场所的档案管理了,但是电动智能档案密集架层出现解决了这个问题。电动智能档案密集架集网络控制和档案数据库办理于一体的现代化档案馆建造的一个必要设备。它在原先的基础上更加智能化的方便了档案管理,可以实现一键查找,智能开启闭合等多种功能,是未来档案达标工作中都要采购的智能设备。总之档案达标工作,离不开储存和管理资料文件,必然也离不开用到档案密集架的。