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档案管理“八防”要求以及防护措施(管理员必知)

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2020-03-20 16:27:50

档案管理“八防”实现了档案库房安全防护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。档案密集架的应用也替档案管理人员解决了管理工作中的诸多困扰。而做为档案管理员应该了解如何做好防护措施、做好防护工作。

1、防尘:每天做好清扫工作,适时开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、烟雾进入。另外还需要定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘,保持档案橱以及档案自身的干净清洁。

2、防潮:防止雨水进入档案库房,及时了解库房内的湿度变化情况。可在库内库外设置温湿度计做观测。当库内湿度大于库外时,采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机;当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45%-60%范围内。

3、防高温:档案库房温度标准为14°C--24°C,在平时应该做好观察。当库房温度大于或者小于标准范围时,应采取排气、抽风、通风或启动空调机等措施进行降温。

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4、防光:首先需要给档案库房门窗安装遮阳防光窗帘,避免阳光直射档案库房。另外在管理的过程中不可将档案资料暴晒在太阳下。

5、防蛀:虫害损坏是档案管理的大问题,在管理的过程中要重视检查、防治虫害工作。定期喷洒无害、无污染的杀虫、驱虫药物,定时更换失效过期的杀虫驱虫药物。常用的防虫防霉药物有:樟脑、冰片、灵香草、芸香、檀香、麝香、老鼠药、干燥剂等。

6、防腐:经常抽风、通风,保持室内空气清新,严禁有害气体、物品进入档案库房,定期施放、更换防腐药物,净化库房周围环境,保持库房内清洁。

7、防鼠。定期查看档案资料,检查是否有鼠类破坏。一旦遇到这种情况可以采用捕鼠器或者灭鼠药等安全方式进行处理。

8、防盗。在安装时架体与窗户需要保持一定的距离,避免恶意盗取文件资料的事件发生。另外还可以安装摄像头等监控设备,协助做好防盗工作。

以上这些就是档案管理“八防”工作要求以及防护措施,也是每个档案管理人员都必须知晓的知识方面。另外值得一提的是,要想更好的管理档案资料那么在设备的选择上也应该重视。武新密集架厂家生产的“八防”档案密集架就能够贴合您的管理需求,解决您管理上的问题,能够从这些管理方面协助您的工作。如果您感兴趣的话,可以联系我们的客服人员~~

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