移动密集架能够节约空间且具有安全保密、防尘、防虫、防潮的功能，所以这种密集存放设备首先在档案资料、图书资料的存放领域的到了广泛的应用，成为了国家机关、各大型企事业单位、学校等对档案资料、图书资料保管的首选装具。随着应用领域的不断深入，各种新颖的密集架被不断开发出来，密集架在文物保管、标本存放、货物存放等领域也得到了应用。

移动密集架可充分利用库房空间，与传统档案文件柜相比，其资料存放容量能增加70%以上。每列装有手刹装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取安全方便。不易倾斜，有安全防震功能。
每列的接触面均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。
移动密集架的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180º高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集架的表面经高温处理过，有防火功能。
  每层搁板均匀承重在80公斤以上，如需增大时，可专门设计，遇到超大或者小型的档案资料，可以根据实际储存来进行定制设计。
  基于上述各项优点，现在各企业单位，公务部门档案室，均考虑其安全、方便、密封性好，干净整洁的特点，都选用移动密集架来存放资料档案。