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档案办公中文件柜和档案密集柜都有什么用途

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2020-03-28 13:00:07

档案办公中会用到文件柜和档案密集,很多人就疑惑了,这两种办公柜到底有什么区别呢?今天我们一起来了解下:

从储存意义上来讲,文件柜通常用于存放一些普通的档案、文件或是书籍,对保密性要求相对低些,所以文件柜门可以是玻璃门方便查看存取。档案密集柜,一般用于长久存放,所以一般采用不透明的钢制材料,柜门关闭后,别人看不到内部物品,并且配有锁具,有专门人员看管,保密性,安全性极好,档案密集架还可以根据空间大小设计定制,大量的储存档案资料,是长久办公的必备设备。

文件柜.jpg

其次,在结构上文件柜与档案密集架柜就有着很大区别,文件柜的结构更轻薄,结构的设计也更加简约,通常不会有太过复杂的设计结构,因此文件柜通常被称为铁皮文件柜。但档案密集柜是不同的,为了确保档案柜内的文件安全,并可以长期存储还考虑柜内温度、湿度等多种情况,因此档案柜的设计结构更为复杂与多样,为了节约空间使得其可以移动,密集柜具有传动系统等,在结构上更加复杂。

档案密集柜 (2).jpg

还有就是容量的区别,文件柜这款产品有多种大小不同的型号,因此所能存储的文件量也不同,但是都有一定的上限,不能大量的储存。而档案密集柜则属于大型的办公家具,因此对于档案与文件的存储量要远高于普通的文件柜,在档案室的空间内可以横向和竖向的充分利用,是长久的档案办公装具。

武新密集架 (3).jpg

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