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简析档案密集架智能管理系统要求[常州武新]

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2020-03-28 15:27:20

目前社会信息化传播越来越快,当今经济活动和生产生活都已经离不开信息技术。档案库房也是如此,各项硬件设备也都越来越智能化,智能管理系统也在档案库房应用的更加广泛,比较常见的是智能档案密集架。使用智能化设备不仅可以对档案库房进行实时远程监控,还提高了工作效率,优化了档案的存放环境。

一开始档案存储设备是传统的档案柜,后来慢慢演变成手动密集架、电动密集架,现在发展为智能密集架,更好的保证了档案的完整性和安全性。智能密集架的发展可以算得上是多种技术的结合体,在档案保管中具备很多不错的优点,例如便捷、安全等,同时也受到很多档案馆及各机关档案室的认可。

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当然,虽然智能密集架优点很多,但在常州武新不断的研发过程中也发现了一些问题,比如说接口不统一,定位存取、温湿度调控没有一个统一标准,无法完全实现一体化管理,这可能会导致档案室设备多头管理,管理效率不高等现象。

目前我们对档案密集架的标准要求如下:按照《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》(GB/T 1.1-2009)要求,参考相关国际标准,结合现阶段国内档案装具需求,做到了技术先进合理、使用方便、切实可行。特别参照了《直列式档案密集架》(DAT 71992)、《钢制书架第3部分:手动密集书架》(GB/T 13667.32013)、《电动密集书架技术条件》(GBT 13667.42013)要求,合理规范智能密集架架体结构和组成。

各项标准要求只为档案管理人员可以更加快捷方便的存取档案资料,同时也能更加安全、环保、智能的管理档案。常州武新密集架厂家也会继续深入研究档案密集架产品,希望大家可以提出合理的改善意见和建议。

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