我们在选择电动密集架时不能盲目的选择,应该根据档案办公的需求并依据档案室的空间规划把密集架设计成一个合理的档案储存设备。那么,我们应该如何选择合适的电动密集架呢?具体可从以下几个方面考虑。
一、密集架的种类与规格数量:电动密集架是安装在档案室内的,因此密集架的数量应该从档案室的使用面积大小来确定,要合理的设计规格尺寸和数量,保留相应的过道及消防通道。盲目地追求数量、大小会使档案室变得拥挤、混乱,甚至还会成为档案办公的累赘。假如要在办公室等面积较小的房间中安装电动密集架,其规格、数量还不能多,应在满足储存需求前提下应用合理的空间布置来安装密集架。
二、参数规格。选择电动密集架不仅要看其本身的尺寸,还要考虑它在室内的放置情况。在面积较小档案室中采用尺寸较小的密集架从布局和规划上看是合理的。如果在办公室中放置规格过大的密集架就会使空间闭塞,缺少办公的走道以及发生安全隐患时会造成严重的损失。
三、电动密集架的要求。密集架的要求是指该产品的外观、尺寸、材料规格、内部空间、配件等总的要求。不同材料、结构、造型、颜色等形成的电动密集架放在一定的环境中,都有其相应的优点,客户可以根据需求确定好相应的要求。
四、选择正规厂家生产的电动密集架,这样质量和售后服务会有保证。谨防有些三无厂家生产的密集架,材料参假,以次充好等现象实在令人防不胜防。客户可以通过观察细节来判断电动密集架的质量问题,例如,材料厚度、封边是否完整、喷塑是否颗粒感明显有流挂等等。
总的来说,选择电动密集架要多方面考虑对比后再进行采购,重要的就是找到靠谱的厂家进行采购,前期做方案的时候就可以对比哪个厂家是专业的厂家。