档案管理是作为企业档案管理、资产传承和信息资源整合的重要工作,企业档案管理贯穿于研发、生产、经营等各个环节,是企业稳健发展的根基,而大量的档案需要用到档案室密集架来储存管理,是企业不可缺少的助力设备。
为满足企业快速发展需要,提升档案办公效率,规范档案工作流程,更好地服务企业档案工作,企业单位都会采购密集架,规范档案室的建设并投入使用。
档案室密集架一般的规划面积要有50-500平米之间,分为档案库房、档案阅览室及办公室三个区域。
而根据业务需求,分别设置综合部档案室、财务部档案室、营销部档案室、物资成本档案室、其他综合类档案室等五个功能化档案空间。
档案室密集架选用密集架作为档案装具,配置了除湿恒温系统、视频监控系统、防盗系统和消防安全报警系统等现代化机器设备,能够实现档案信息在线查找浏览、档案出入库记录等管理。
企业完成了档案室场地的建设和相关机器设备的安装后。还要组织各部门集中进行了档案的搬迁工作以及定时完成所有档案上架工作。
未来,档案室密集架将和企业档案工作规划,加快资源体系建设,深入开展档案资源监管研究,实现档案管理与服务,为企业档案工作规范化、标准化、档案工作达标提供助力。