密集柜是专业的档案库房专用装具,选购时必须要有专业的知识和相应的采购流程。对于大型的档案装具来说,其采购资金也是不小的,所以密集柜一般会采用招标的形式来进行采购,那么密集柜招标的采购有什么流程和注意哪?
1企事业单位密集柜采购一般采取招投标形式,密集柜招标是一件严肃认真的事情,必须引起投标单位的重视,招标过程要有单位的负责人或者代理人参加,而且供应商要不低于三家,方能符合招投标流程。
2招标前招标方要做到心中有数,按照高标准、高质量提出要求。因为密集柜是一种长期使用的固定储存设备,一旦安装完成后必须保证安全可靠。质保承诺就是保证密集柜安全长久的方案措施之一。
3招标程序要勇于突破常规,真正从为企业利益出发,真正选中质优价廉的产品。打破招标就是不要以低价价格为定论,要采购综合比较的方式进行选择供应商。
4招标完成后,要与中标厂家签订采购协议或者合同,提出详细的标准并按照协议合同进行生产按照,后进行验收。
5中标厂家要签订质保承诺书,是保证其兑现质量承诺以及后期维护服务的有效方式。
6招标过程必须保证使用人员即档案人员参加,因为如果没有专业档案人员在现场,就可能对产品的具体细节把握不清,造成后期使用过程中的不便。
以上就是密集柜招标的采购流程和注意事项,当然招标方一般在招标前都会做好方案和规划,前期也可以找到厂家进行咨询,以方便后期招投标顺利的进行。