与传统的档案柜文件柜相比，档案密集架具有防火、储存量大、空间利用高、环保性好以及使用寿命长等显著特点。其产品的诸多优点而成为了档案办公中的宠儿，受到了档案管理人员的欢迎。

1、稳固耐用，从结构上来说，密集架基本以焊接和组装为主，也就是说，各部件是焊接成了一个整体，然后到指定地点组装成成品，这样的话，就非常的稳固和耐用，不易变形，而且维修率也很低。但是有和前提，就是板材的厚度一定要达到规范的要求，如果偷工减料，钢板做的很薄，那就后期就会产生问题。
  2、高安全性。具体为防火、防水和防盗的安全性，这些优势是其他储存设备所不具备的，可应用于较恶劣的环境及特殊用途，当然密集架也要安装在安全的地方。虽然我们都不愿意看到意外情况发生，但万一遇到这些意外，使用密集架，可以把我们的损失降到低。
  3、空间利用率高，因为可以移动共用一个通道，所以不管是从节省外部空间或是充分利用内部空间，都有其显著的优势。如今在一些大城市里，租金都是极其昂贵的，可以说是寸土寸金，档案密集架作为灵巧、实用、经济的移动设备，可以以大的储存效率来减少场地的资金费用。
  4、健康环保，这是钢制家具打动人的地方。因为钢材是不需要用胶水加工的，所以就不会挥发出有害气味。并且厂家产品负责任的话，在表面喷涂时使用环保的塑粉，可以让密集架零污染无危害。
  另外，档案密集架还有易于清洁及维护等其他材质所没有的优点。而且还可以根据办公环境的不同进行定制设计，是企业单位档案管理必备的设备。