档案密集柜是比较大体积的档案储存家具不管是在小型档案室还是大型档案馆所中，所使用的柜体都比较大，比较占位置，在这种情况下，如果使用的空间不大情况下，档案密集柜就会比较的占地方，这样一来就会影响档案办公，从而造成不便，所以为了使用不占地方，使用方便，那么怎样使用档案密集柜更节省空间呢？

1、测量使用空间面积

要想密集柜不占地方，在选择密集柜的时候就应该先测量一下可供使用的面积，根据可供使用面积的大小，来选择定制合适的密集柜，并设计好档案用地和储存用地，提前做好规划方案。
  2、选择定制大小合适的密集柜
  在选择密集柜的时候应该根据自己的使用情况来选择大小合适的密集柜，以防止因为太大而占空间，影响使用，或者是因为太小不够使用，所以在购买密集柜前要先对密集柜进行了解，对规格尺寸进行了解，之后再进行选购使用。
  3、密集柜规格选择
  密集柜有很多类型，不同的使用场合可以根据自己不同的需求来选择合适的密集柜，所以如果单位的使用空间不大的情况，或者是空间比较分散的情况下，就可以使用多节多列合理分散布局，这样一来空间既不浪费，也能够满足人们使用，可以让厂家进行设计规划。

4、合理管理密集柜
  密集柜在使用的时候除了正常的使用，也要合理的管理，管理得好才能够更加方便使用，所以在使用密集柜的时候尽量的标上序号，这样每个序号有配套的档案，这样既不会混淆，也方便使用，合理的使用也是在节省使用空间。

总之，档案密集柜是为了减少占地，节约空间所必备的产品，客户如果没有头绪，可以找到武新专业密集柜厂家进行咨询设计采购。