1、档案密集架采购一般采取招标形式，档案密集架招标是一件严肃认真的事情，必须引起供应商的重视，招标过程有评标委员会和供应商参加，以及各级相关部门人员参加，符合招标的规格和相关流程，供应商要严格按照招标程序参加招标，否则会被取消供应商参加的资格。

2、招标前招标方要做到心中有数，按照标准、质量提出要求。因为密集架是一种长期使用的档案设备，一旦安装必须保证安全可靠，招标方可以先行市场调研确定相关的规格参数，再对招标进行要求。
  3、招标程序要勇于突破常规，真正从采购标准出发，真正选中质优价廉的产品。不能以价格定论的模式进行招标，会降低采购产品的质量。
  4、招标过程必须保证使用人员即档案人员参加，因为如果没有专业人员在现场，就可能对产品的具体细节把握不清，造成使用过程中的不便，也可以邀请专业人员进行现场的评标，可以保障采购产品的实用性。
  5、招标方要和中标厂家签订承诺书和合同，是保证其兑现承诺和履行招标合约的有效方式。
  6、招标完成后，要与中标厂家签订合同，提出详细的标准和数量，后以合同为标准给供应商结算费用。
  档案密集架招标是严格且严肃的事项，只有注意到了以上这些地方，就能很好的进行密集架的招标，并终采购到满意的产品。