档案密集架是主要用于档案资料管理储存的产品设备,能够更好的服务于档案管理人员。那么其在档案存取管理中的使用特点有哪些呢?有哪些有利的特点优势呢?我们来一起看一下吧!
如果说没有接触过档案密集架产品,那么相信一般的储存柜您都应该比较了解了吧!常规的这些产品的内部框架结构都有什么特点呢?大多都是一个大致的轮廓,内部设有柜体简单的设置。档案资料的存放大多是采取垒高、堆放的放置管理形式,这样的放置方式即使是摆放的再整齐查询起来也并不容易。
而档案密集架产品就在这一方面做了很好的改进。层高的设置是依据需要存放的档案资料设置的,一般常规产品为330mm,按照常规A4档案盒的高度320mm设置。
在储存放置的时候我们可以选择竖放、依次排列的方式放置,想要查找更便捷的话,可以在档案盒的侧边做内容标记。这样储存管理的方式,就像我们去阅览室借阅书一样,想看哪一本一目了然,查找取用起来也很方便。
上述介绍的产品是普通基础款式的档案密集架产品,像具智能化的设备就更为便捷了。智能档案密集架产品能够自动归类、自动记录统计档案信息,录入时扫码录入,查询取用时扫码便能够清楚掌握资料放置信息,能够自动查询、自动打开,可以说是“智能机器人”式的管理设备,无需您在存放时多下功夫了。
其实不论是普通款式的产品还是智能款式的产品,我们都不难看出其产品优越性。智能化的产品采用智能科技让档案取用储存管理智能化控制,更便捷操作。基础款式的档案密集架产品,也能够凭借其产品内部结构优势能够便捷的查询使用,优势特点远超其它管理设备。