文件柜在使用上其实跟档案密集柜是有区别的,比较明显的差别就在于其材质用料的不一样,使用环境的区别,以及功能的不一样,那么具体它们之间还存在哪些不同之处呢?希望通过下文的介绍能够对大家有所帮助。
一、在使用寿命这方面,档案密集柜的使用寿命要更长一些。通常质量的文件柜通常是3到5年就会不能使用并淘汰,密集柜使用在20年左右才会考虑更换,质量好的可以使用更长的时间。
二、在储藏量这方面的不一样:一样的档案库房,假如使用的是档案密集柜来储放资料,它的存储量是常规铁皮文件柜的7到10倍。所以说,还是密集架的存储量大,而且密集柜更具有系统性,一样的空间使用起来更加的宽敞方便。
三、在外型这方面。密集柜对比铁皮文件柜来讲要大一些,外型看上去也更加的大方得体,使用的也是环保无污染的静电喷塑粉末。
四、在档案资料调阅管理方面。使用密集柜调阅的更加方便,密集柜由于空间更大,所以可以将资料、文件的类目更加细分化,也因此更加的井然有序,同时也可以将每列或者每节作为单位进行编号管理,使得档案工作更加的快捷。
对于档案库房选择使用哪种柜子,还是要根据客户的需求进行选择的,假如这不是您所需要的产品,那么在档案办公时候的效果就会大打折扣,所以说,我们要选择适合自己的档案密集柜。